Digitale Infrastruktur für den Mittelstand
Aus Papier wird System.
Wir automatisieren Ihre Buchhaltung, bauen Software für Ihre Abläufe und bringen KI sicher in Ihr Unternehmen.
Persönlich betreut von Luan Krasniqi · Mülheim an der Ruhr
- Lieferscheinerfasst
- Eingangsrechnunggeprüft
- Stundenzettelübertragen
- Bestellformularversendet
- Umsatz_final_v3.xlsxaktuell
Ihr Unternehmen läuft seit Jahren. Ihre Prozesse laufen hinterher: Rechnungen werden abgetippt, Lieferscheine abgeheftet, und das Wissen steckt in drei Excel-Listen und einem Kopf.
Projekte
Gebaut, nicht versprochen.
Alle Kunden anonymisiert. Details erzähle ich gern im Gespräch.
Lösung
Kunden, Besuche, Aufträge und Provisionen in einer App, die beim Kunden auf dem Handy funktioniert. Bestellungen gehen als PDF direkt an den Hersteller, der Kunde bekommt seine Auftragsbestätigung per Mail.
Umfang
- Kundendatenbank mit Gruppen, Besuchen und Wiedervorlagen
- Kalender und Nachverfolgung von Leads
- Artikeldatenbank je Hersteller, Bestell-PDF auf Knopfdruck
- Provisionen automatisch je Hersteller berechnet
- Zwei Rollen: Der Außendienst sieht keine Provisionen
- Früher
- Bestellformulare und Excel je Hersteller
- Jetzt
- eine App für den ganzen Vertrieb
Lösung
Eine App für alle fünf Märkte ersetzt Zettel, Ordner und Excel. Bestellungen, Umlagerungen, Abschriften und Kontrollen werden dort erfasst, wo sie passieren. Der Inhaber sieht alles an einem Ort.
Umfang
- Lieferanten-, Kunden- und Firmenbestellungen
- Umlagerungen zwischen den Märkten
- Frühbezüge und Abschriften
- Tägliche Temperaturkontrolle der Kühltruhen
- Rollen und Rechte je Markt
- Früher
- Papierlisten in fünf Märkten
- Jetzt
- ein System mit Überblick über alle
Lösung
Gemeinsam mit dem Kunden erarbeiten wir gerade den Soll-Prozess für eine Prüfstrecke der Speditionsrechnungen. Jede Rechnung soll gegen Fahrauftrag und Ablieferbeleg geprüft werden, unklare Fälle gehen zur Klärung. Freigegeben wird nach dem Vier-Augen-Prinzip, nichts automatisch, und das ERP bleibt das führende System.
Umfang
- Zentrale Rechnungspostfächer mit KI-Erkennung
- Prüfung gegen Fahrauftrag und Ablieferbeleg
- Fahraufträge direkt aus dem ERP statt aus Excel
- Übergabe ins ERP und an DATEV mit Prüfprotokoll
- Cockpit mit Frachtkosten und Abweichungen je Spedition
- Heute
- Drei PDFs pro Rechnung von Hand abgleichen
- Ziel
- nur noch Abweichungen prüfen
Lösung
Die KI liest auch handschriftliche Personalbögen aus, prüft IBAN, Sozialversicherungsnummer und Steuer-ID über ihre Prüfziffern und erzeugt die Importdatei für DATEV Lohn. In der ersten Kanzlei sind so rund acht Stunden Tipparbeit im Monat weggefallen.
Umfang
- Scan oder Foto als Eingang
- Feldprüfung per Prüfziffer
- ASCII-Importdatei für DATEV Lohn
- Früher
- 25 Minuten Abtippen pro Bogen
- Jetzt
- 2 Minuten Prüfen und Importieren
Lösung
Unser eigener Telefonassistent nimmt rund um die Uhr Anrufe an, beantwortet Fragen auf Deutsch, bucht Termine direkt in den Kalender und legt Kontakte im CRM an. Was wir verkaufen, setzen wir selbst ein.
Umfang
- Deutsche Telefonnummer
- Anbindung an Kalender und CRM
- Antworten auf Basis unseres Firmenwissens
- Früher
- Verpasste Anrufe
- Jetzt
- jeder Anruf wird angenommen
Lösung
Treuhand- und Vesting-Verträge auf Ethereum, Freigaben per Mehrfachsignatur, Teilnahme nur nach KYC-Prüfung.
Umfang
- Multi-Signatur-Wallet für Freigaben
- Treuhand- und Vesting-Vertrag
- Whitelist nach KYC-Prüfung
- Früher
- Verträge auf Papier und Vertrauen
- Jetzt
- Regeln, die sich selbst durchsetzen
Branchen
Für Unternehmen, die seit Jahrzehnten liefern.
Handel & Filialnetze
Aufgaben, Checklisten und Bestellungen für alle Märkte in einem System.
Großhandel & Außendienst
Kunden, Aufträge und Provisionen in einer App statt in zehn Listen.
Stahl & Metall
Auftragsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Datenübergabe, angebunden an Ihr ERP.
IT-Systemhäuser
Belege, Lizenzen und Seriennummern automatisiert, auf Ihren eigenen Servern.
Kanzleien & Steuerberatung
Automationen rund um DATEV, mit Datenschutz nach § 203 StGB im Blick.
Leistungen
Drei Bausteine. Ein System.
Wir fangen dort an, wo heute am meisten Handarbeit steckt, und verbinden alles mit den Systemen, die Sie schon haben.
Prozessautomatisierung
Belege, Bestellungen und Freigaben laufen von selbst: vom Posteingang bis ins ERP und nach DATEV.
- Bestellungen auslesen und als Auftrag vorbereiten
- Rechnungen prüfen gegen Auftrag, Lieferschein und Preis
- Saubere Übergabe an DATEV und Ihr ERP
Individuelle Software
Apps, Websites und Shops für genau Ihren Ablauf. Für Filiale, Lager und Außendienst, statt Zettel, Excel und WhatsApp-Gruppe.
- Filial- und Mitarbeiter-AppsNeu: Filialbuch
- Außendienst: Kunden, Aufträge, Provisionen
- Websites und Online-Shops
KI-Infrastruktur
KI für alles, was sich am Bildschirm wiederholt. Auf Servern in Deutschland oder bei Ihnen im Haus.
- KI-Modelle in Deutschland oder selbst gehostet
- Sensible Daten pseudonymisiert, bevor sie die KI sieht
- KI-Agenten für Rechnungsprüfung, Postfach und Telefon
Vorgehen
Erst verstehen. Dann bauen.
- 01
Gespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Lösung lohnt.
- 02
Analyse vor Ort
Ich schaue mir den Prozess dort an, wo er passiert. Danach bekommen Sie ein Konzept mit klarem Preis und Zeitplan.
- 03
Umsetzung in Etappen
Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Zeit kostet. Sie sehen früh Ergebnisse und entscheiden über jeden nächsten Schritt.
- 04
Betrieb & Betreuung
Nach dem Start bleibe ich Ihr Ansprechpartner. Für Wartung, Anpassungen und die nächste Idee.
Ihr Ansprechpartner
Ein Name statt einer Ticketnummer.
Luan Krasniqi
Gründer · Ozenix Flow
Ich bin 20 und schreibe Code, seit ich zehn bin. Heute baue ich Systeme für Unternehmen, die seit Jahrzehnten erfolgreich sind und jetzt schneller werden wollen.
Bei mir gibt es keine Warteschleife und keine Weiterleitung. Wer anruft, spricht mit dem, der baut.
Mit 10
Erster Programmierkurs. Seitdem nicht mehr aufgehört.
Mit 14
Websites, Game-Modding und eigene Videos über Code und IT-Sicherheit.
Mit 16
Erster eigener Online-Shop. Branding und Marketing selbst gemacht.
Mit 19
Ausbildung als IT-Systemkaufmann bestanden. Ozenix Flow gegründet.
Heute
Systeme für Industrie, Handel und Kanzleien.
Direkt
Ein Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Ergänzend
Wir ersetzen Ihr ERP nicht. Wir verbinden es. Auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem IT-Dienstleister.
In Deutschland
KI auf Servern in Deutschland oder bei Ihnen im Haus. Sensible Daten sieht die KI nur pseudonymisiert.
„Ich rede nicht über Digitalisierung. Ich baue sie.“
Kein Ablauf ist mir zu kompliziert. Sonderfälle, gewachsene Systeme, zehn Excel-Listen und Wissen, das nur in einem Kopf steckt: Genau dort fange ich an. Ihr kompliziertester Ablauf ist bei mir in den besten Händen.
Zeigen Sie mir Ihren umständlichsten Prozess.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.