Branche · Stahl & Metall
Für Stahl-Service-Center, Stahlhandel und Anarbeitung: von der Auftragsvorbereitung bis zur Rechnungsprüfung, angebunden an Ihr ERP.
| Heute | Mit Ozenix Flow |
|---|---|
Bestellungen kommen per Mail, PDF oder Fax und werden in der AV von Hand ins ERP getippt. | Ausgelesen, geprüft und als Auftragsentwurf im ERP. Die AV prüft und gibt frei. |
Auftragsbestätigungen der Lieferanten prüft niemand systematisch. | Jede AB wird gegen die Bestellung geprüft: Preis, Menge, Termin. |
Speditionsrechnungen werden von Hand gegen Fahraufträge geprüft. | Automatischer Abgleich. Nur Abweichungen landen beim Menschen. |
Zeugnisse werden gesucht, kopiert und einzeln verschickt. | Automatisch der Lieferung zugeordnet und mitgeschickt. |
Die Übergabe an DATEV braucht Nacharbeit. | Saubere Übergabe mit nachvollziehbarem Prüfprotokoll. |
Jede Lösung ist ein eigener Baustein. Wir starten mit dem, der bei Ihnen am meisten Zeit kostet.
Kundenbestellungen kommen fertig vorbereitet in Ihrem ERP an. Ihre AV prüft, statt abzutippen.
Bestellung per Mail, PDF oder Fax
Werkstoff, Güte, Abmessungen, Toleranzen, Menge, Termin
Gegen Angebot, Artikelstamm, Bestand und Rahmenvertrag
Auftragsentwurf im ERP, Auftragsbestätigung vorbereitet
Fehlen Angaben wie Toleranz oder Zeugnisart, formuliert das System die Rückfrage an den Kunden vor.
Passende Coils, sinnvolle Auftragskombinationen und Schnittpläne als prüfbare Vorschläge.
Aufträge und Materialanforderungen technisch prüfen
Passende Coils und Auftragskombinationen
Schnittplan nach betrieblichen Vorgaben
Die AV prüft, ändert und gibt frei
Aus Anfragen werden schneller Angebote, und kein Angebot versandet.
Anfrage per Mail oder PDF
Positionen, Mengen, Abmessungen
Mit aktuellem Materialpreis und Zuschlägen
Erinnerung, wenn keine Antwort kommt
Abweichungen im Einkauf fallen auf, bevor die Ware kommt.
AB des Lieferanten per Mail
Preis, Menge, Liefertermin
Gegen Ihre Bestellung im ERP
Passt, oder Abweichung mit Begründung
Frachtkosten werden vollständig geprüft, ohne dass jemand drei PDFs nebeneinanderlegt.
Direkt aus dem ERP statt aus Excel
Rechnung im zentralen Postfach
Gegen Fahrauftrag und Ablieferbeleg
OK, Abweichung oder Daten fehlen
Rechnungen landen vorkontiert im ERP und sauber bei DATEV.
Zentrales Rechnungspostfach
Lieferant, Beträge, Kontierung
Vier-Augen-Prinzip im ERP
An DATEV, mit Prüfprotokoll
Prüfbescheinigungen gehen automatisch mit der Lieferung raus.
Werkszeugnis vom Lieferanten
Zu Charge, Auftrag und Lieferung
Mit dem Lieferschein an den Kunden
Abgelegt und jederzeit auffindbar
Frachtkosten, Abweichungen und offene Freigaben auf einen Blick.
Aus ERP, Prüfstrecke und DATEV
Frachtkosten je Spedition, Abweichungsquote
Freigaben und fehlende Belege
Für Geschäftsführung und Buchhaltung
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.