Branche · IT-Systemhäuser
Für IT-Systemhäuser und IT-Dienstleister: Belege, Lizenzen, Seriennummern und Tickets automatisiert, auf Ihren eigenen Servern.
| Heute | Mit Ozenix Flow |
|---|---|
Rechnungen von Distributoren werden von Hand sortiert, benannt und abgelegt. | Automatisch ausgelesen, eingeordnet, benannt und in Ihrer Ablage einsortiert. |
Im RMA-Fall beginnt die Suche nach Rechnung und Seriennummer. | Seriennummer eingeben, Rechnung, Distributor und Kaufdatum sind sofort da. |
Lizenz, Rechnung und Bestellbestätigung kommen gemischt per Mail. | Sauber getrennt: Lizenzen ins Register, Rechnungen in die Buchhaltung. |
Kontiert wird extern, abgeglichen per Kontrollblick. | Vorkontierung mit Lernschleife und automatischer Kontoabgleich. |
Die Monatsauswertung entsteht in Excel. | Ein Cockpit mit Fixkosten, Umsatz und Steuerhochrechnung. |
Jede Lösung ist ein eigener Baustein. Wir starten mit dem, der bei Ihnen am meisten Zeit kostet.
Jede Eingangsrechnung ist gelesen, geprüft, benannt und abgelegt, bevor jemand sie anfasst.
Einkaufs-Postfach, auch mehrere
Erst Regeln, dann KI, dann Summenprobe und IBAN-Prüfziffer
Originaldatei in Ihre Ablage, Daten in den Belegindex
Übergabe, Skontofrist vormerken, Unsicheres in den Prüfkorb
Jeder Beleg in Sekunden gefunden, auch über die Seriennummer.
Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Seriennummer
Beleg mit Link zur Originaldatei
Rechnung, Distributor und Kaufdatum zur Seriennummer
Was bei welchem Lieferanten im Jahr zusammenkam
Keine Lizenz geht mehr im Postfach unter.
Mail vom Distributor
Lizenz, Rechnung und Bestellbestätigung
Lizenzschlüssel mit Kunde ins Register
Rechnung in die Buchhaltung, Dubletten raus
Fehlende Distributorrechnungen fallen auf, bevor der Vorsteuerabzug verloren geht.
Sammelrechnung der Zentralregulierung
In einzelne Positionen
Gegen den Belegindex
Fehlliste mit vorbereiteter Nachforderung
Die Buchhaltung kommt ins Haus zurück, ohne mehr Arbeit zu machen.
Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle
Jede Korrektur wird zur Regel
Kontoauszug gegen offene Belege
Im Format Ihres Steuerbüros
Ihre Zahlen ohne Excel.
Aus Belegen und Kontobewegungen
Löhne, Fuhrpark, Leasing, Miete, Wareneinkauf
Vertraglich gebunden oder frei kündbar
Steuervorauszahlung und fällige Skonti
Tickets, Wareneingänge und Serviceverträge in einer Oberfläche.
Seriennummern automatisch ins ERP
Mit Dublettenprüfung beim Anlegen
Warnung, wenn ein Einsatz aus dem Rahmen läuft
Ein interner Agent kennt frühere Lösungen
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.